Gerenciar estoques de forma eficiente é uma das tarefas mais desafiadoras para quem trabalha no e-commerce. Uma gestão inadequada pode resultar em rupturas de estoque, o que frustra o cliente e impacta diretamente nas vendas, ou em excesso de estoque, que gera custos adicionais e risco de obsolescência dos produtos.
Felizmente, com as estratégias certas e ferramentas apropriadas, é possível otimizar o controle de estoque e garantir que a operação seja mais ágil e lucrativa.
Aqui estão algumas dicas essenciais para melhorar o gerenciamento do seu estoque:
Utilize um Sistema de Gestão de Estoques (SGE)
Um Sistema de Gestão de Estoques (SGE) como a Expedy pode ser um divisor de águas para o seu e-commerce. Esses sistemas permitem monitorar e controlar o fluxo de produtos em tempo real, oferecendo dados detalhados sobre as quantidades de estoque, produtos em movimento e status de pedidos. Com a centralização das informações, você pode tomar decisões mais precisas e rápidas, evitando tanto rupturas quanto excessos de estoque.
Dica prática: Invista em um sistema que se integre com suas plataformas de vendas, como marketplaces e sua loja online, para garantir que o estoque seja atualizado automaticamente em todos os canais de venda.
Faça Projeções de Demanda Baseadas em Dados:
Não existe uma forma de prever com certeza absoluta o futuro, mas usar dados históricos de vendas e comportamento de consumo pode ajudar muito a projetar as necessidades de estoque. Ferramentas analíticas podem prever picos sazonais e variações de demanda, com base nas vendas anteriores, tendências de mercado e comportamentos dos consumidores.
Dica prática: Use as vendas passadas para calcular uma média de vendas por período e, com base nisso, ajuste seus pedidos de reposição para evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos.
Implemente o Método FIFO (First In, First Out):
O FIFO é uma estratégia eficiente de gestão de estoque que prioriza a saída dos produtos mais antigos, evitando que itens que estão no estoque por mais tempo fiquem obsoletos ou vencidos, principalmente em mercados que lidam com produtos perecíveis ou com validade. Isso também garante que seu inventário esteja sempre atualizado, e evita o acúmulo de produtos que não têm alta demanda.
Dica prática: Organize seu armazém ou estoque de forma que os itens mais antigos fiquem na frente e sejam acessados primeiro. Isso facilita o processo e mantém o giro de estoque sempre ativo.
Realize Inventários Regulares para Gerenciar Estoques:
Fazer inventários regulares é essencial para garantir que o estoque esteja sempre alinhado com o que está registrado no sistema. Isso ajuda a identificar problemas de discrepância, perdas ou até mesmo fraudes, e possibilita ajustes imediatos. Além disso, é importante realizar ajustes periódicos para manter os dados atualizados e evitar surpresas desagradáveis.
Dica prática: Planeje inventários mensais ou trimestrais, dependendo do volume de vendas, e use tecnologia para realizar contagens de estoque de maneira mais eficiente (como scanners de código de barras ou RFID).
Estabeleça Limites de Estoque (Reordem e Níveis Máximos):
Estabelecer limites claros de estoque mínimo (nível de reabastecimento) e máximo para cada produto pode ajudar a prevenir tanto a ruptura quanto o excesso de estoque. O nível de reabastecimento indica a quantidade mínima de um item que deve ser mantida no estoque, enquanto o limite máximo impede que se compre mais do que o necessário.
Dica prática: Defina um nível de estoque mínimo e máximo para cada produto com base na demanda prevista. Com o uso de ferramentas como a Expedy, esses limites podem ser configurados automaticamente para alertar quando for necessário fazer novos pedidos.
Adote o Just-in-Time (JIT) Quando Possível:
O modelo Just-in-Time (JIT) tem como objetivo reduzir os custos com estoques, comprando ou fabricando produtos apenas quando necessário, de acordo com a demanda real. Esse modelo exige um bom relacionamento com fornecedores e transporte rápido, mas pode ser uma excelente solução para empresas que não têm espaço para grandes quantidades de estoque ou que operam com margens mais baixas.
Dica prática: Avalie a viabilidade de usar o JIT para produtos que têm uma demanda altamente previsível e que podem ser facilmente reabastecidos sem grandes custos de tempo ou transporte.
Classifique Seus Produtos com a Regra ABC para Gerenciar Estoques:
A regra ABC é uma forma de classificação de estoques com base na importância e na rotatividade dos produtos. A ideia é dividir os itens em três categorias: A para os produtos de alta demanda, B para os de demanda média, e C para os de baixa demanda. Isso ajuda a dar atenção especial aos itens que mais impactam o seu faturamento, otimizando o uso do espaço e recursos de armazenamento.
Dica prática: Revise periodicamente sua lista de produtos e ajuste suas estratégias de compras e armazenamento conforme as mudanças no comportamento de consumo e nas vendas.
Mantenha uma Comunicação Eficiente com os Fornecedores:
A comunicação fluida com seus fornecedores é fundamental para garantir que os itens sejam entregues no prazo e na quantidade correta. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e permite um planejamento mais eficiente para o reabastecimento.
Dica prática: Estabeleça canais diretos e frequentes de comunicação com seus fornecedores e mantenha um calendário de pedidos para garantir a reposição regular do estoque.
Automatize o Processo de Reabastecimento para Gerenciar Estoques:
Automatizar o processo de reabastecimento pode ser um grande aliado na gestão de estoques. Ao configurar alertas automáticos ou até mesmo reordenação automática com base no nível de estoque, você garante que a reposição de produtos seja feita de forma eficiente e sem a necessidade de monitoramento manual constante.
Dica prática: Utilize um sistema como a Expedy para configurar a reposição automática com base em regras personalizadas, evitando falhas humanas e economizando tempo na gestão do estoque.
